1. Términos y Condiciones

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Se solicita a los visitantes de este sitio, que lean detallada y cuidadosamente, los siguientes términos y condiciones de uso, junto con las políticas de privacidad, antes de iniciar la utilización de esta. Si el visitante no se encuentra conforme con los términos de uso de la página web o cualquier otra disposición, por favor abstenerse de utilizar este sitio. Ingresando a la siguiente página web, se entiende que el visitante ha leído, entendido y aceptado los términos y condiciones que a continuación se describen, de la misma manera como si hubiera firmado un acuerdo escrito. QUADFOCUS S.A.S. puede modificar los términos, condiciones y políticas de privacidad, en cualquier momento y tendrán plena validez inmediatamente sean publicadas en este sitio web, por consiguiente, serán vigentes desde el momento que el visitante ingrese a la página de internet.

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2. Condiciones de Acceso y Utilización

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El visitante puede navegar libre y gratuitamente a través de este sitio y descargar material de este, sin embargo, pueden existir algunos casos en los cuales se condicione el servicio en línea, al previo cumplimiento del diligenciamiento de formularios y/o pago por la prestación del servicio.

La información contenida en esta página web, deberá ser utilizada únicamente con fines personales, por lo tanto, el usuario no podrá distribuir, modificar, transmitir, copiar, enviar o usar esta información para propósitos comerciales, salvo que previamente medie autorización por escrito de QUADFOCUS S.A.S.

El visitante garantiza la autenticidad y actualidad de todos los datos que comunique a la Empresa y será el único responsable de las manifestaciones inexactas o falsas que entregue.

El usuario se compromete a hacer uso adecuado de los contenidos y servicios ofrecidos y no emplearlos para:

Difundir contenidos delictivos, pornográficos, racistas, xenófobos, ofensivos y en general contrarios a la ley y al orden público.

Introducir en la página web virus informáticos o efectuar alguna actividad que pueda dañar, distorsionar o alterar los documentos electrónicos y/o datos, así como obstaculizar el acceso a otros visitantes al sitio web y a sus servicios.

Intentar acceder a las cuentas de correo electrónico de otros visitantes o áreas restringidas.

Vulnerar el derecho a la confidencialidad de QUADFOCUS S.A.S., y/o terceros, así como los derechos de propiedad intelectual o industrial.

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3. Marco Normativo de la Política

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QUADFOCUS S.A.S., cumple con el marco jurídico colombiano para el tratamiento de los datos personales, en especial:

Constitución Política de Colombia, artículo 15.

Ley 1266 de 2008, en la que se dictan las disposiciones generales de habeas data y se regula el manejo de la información contenida en las bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.

Ley Estatutaria 1581 de 2012, hoy Decreto 1074 de 2015 y demás decretos reglamentarios que definan el ámbito de aplicación en los derechos a la intimidad, el buen nombre y la autodeterminación informativa.

Sentencia C – 748 de 2011 – Constitucionalidad del proyecto de Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales.

Y las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de la función establecida en el artículo 21 de la Ley 1581.

4. Política de Privacidad

QUADFOCUS S.A.S. respeta la privacidad de sus usuarios, sin perjuicio de lo establecido en cada formulario de la página. La solicitud de la información se hace siempre para que el visitante la suministre voluntariamente y está autorizando expresamente a que el QUADFOCUS S.A.S. al tratamiento de sus datos personales para las finalidades que en los mismos se indique.

QUADFOCUS S.A.S., no cederá ni comunicará a terceros los datos recabados en el sitio web a no ser que el visitante lo autorice. El usuario podrá ejercer su derecho de rectificación y cancelación, mediante el envío de una carta con acuse de recibo, al domicilio legal de la entidad.

QUADFOCUS S.A.S., en nuestro sitio Web https://www.quadfocus.com/ recopila cookies para brindar una mejor experiencia de usuario y brindar un mejor servicio, así mismo utilizamos herramientas de medición de comportamientos como Google Analytics, para poder mejorar nuestros servicios a los visitantes y usuarios del sitio web.

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5. Obligaciones

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Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de los empleados, directivos, colaboradores, contratistas, proveedores y terceros que laboren o tengan relación directa con QUADFOCUS S.A.S., además de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan los procesos, procedimientos e instructivos que desarrollan la política para la protección y el tratamiento de datos personales de QUADFOCUS S.A.S., recopilados en el “Sistema de Gestión de Seguridad de la Información”.

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6. Responsable del Tratamiento

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QUADFOCUS S.A.S., Se encuentra ubicada en la Cr. 19 # 3A-46,  Página web: https://www.quadfocus.com/ de la ciudad de Cali, Republica de Colombia.

 

La empresa ha designado como responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos, así como para solicitudes de rectificación, actualización y supresión de información al Oficial de seguridad de la información el cual dará tramite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012. 

RESPONSABLE: Oficial de Seguridad de la Información

PROCESO: Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)

CORREO ELECTRÓNICO: info@quadfocus.com

TELEFONO: +57 (318) 3723070

DIRECCIÓN: Cr. 19 # 3A-46 Piso 1

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7. Tratamiento, Datos y Finalidad

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QUADFOCUS S.A.S., actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales, clientes, proveedores, empleados y visitantes.

La información recolectada es utilizada para procesar, confirmar, cumplir y proveer los servicios y/o productos adquiridos, directamente y/o con la participación de terceros proveedores de productos o servicios, así como para promocionar y publicitar nuestras actividades, productos y servicios.

Al aceptar esta Política de Privacidad y Tratamiento, nuestros clientes, proveedores, empleados y visitantes en su calidad de titulares de los datos recolectados autorizan que QUADFOCUS S.A.S. realice el tratamiento de estos, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos.

Adicionalmente, nuestros clientes, proveedores, empleados y visitantes, en su calidad de titulares de los datos recolectados, al aceptar esta política de privacidad, nos autorizan para:

Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;

Permitir el acceso a la información y datos personales a los auditores o terceros contratados para llevar a cabo procesos de auditoría interna o externa propios de la actividad comercial que desarrollamos.

Consultar y actualizar los datos personales, en cualquier tiempo, con el fin de mantener actualizada dicha información.

Registrar sus datos personales en los sistemas de información de QUADFOCUS S.A.S.y en sus bases de datos comerciales y operativas;

Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de QUADFOCUS S.A.S.

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8. Responsabilidad

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El uso de este sitio web, está bajo su propio riesgo, QUADFOCUS S.A.S. o cualquier otra parte involucrada en la creación, desarrollo o publicación del sitio, de ninguna manera será responsable por los daños y perjuicios de toda naturaleza derivados de:

La imposibilidad de acceso a la página web o la falta de veracidad, exactitud y/o actualidad de los contenidos, al igual de la existencia de defectos de cualquier clase de los contenidos trasmitidos, difundidos, almacenados y puestos a disposición a los visitantes a través del sitio web o de los servicios que se ofrecen.

La presencia de virus u otros elementos que puedan alterar o dañar los sistemas informáticos y/o datos de los usuarios.

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Todos los derechos y contenidos son reservados de QUADFOCUS S.A.S.

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9. Política de privacidad

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10. Indemnizaciones

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El visitante acepta defender, indemnizar y eximir de toda responsabilidad a QUADFOCUS S.A.S., sus funcionarios, proveedores y/o terceras personas, frente a cualquier daño, reclamación, gasto, responsabilidad, en el que se incurra por la violación a estos términos y condiciones, y/o cualquier actividad relacionada por su cuenta (incluyendo negligencia o mala conducta) de su parte o de otra persona que ingrese al sitio usando su cuenta.

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11. Principios

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Para el Tratamiento de los Datos Personales, QUADFOCUS S.A.S. aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).

Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.

Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.

Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.

Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en QUADFOCUS S.A.S. están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo en QUADFOCUS S.A.S.

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12. Actualización

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Septiembre 12 de 2023